1. 名称・言葉について
2. 執行部について
3. HPについて
4. 支部員への連絡方法について
5. 個人情報について
6. 定例会と年次会報について

1.名称・言葉について

「支部員」とは、京都府に在住する酪農学園（酪農学園大学・酪農学園短期大学・とわの森三愛高校・三愛女子高校・機農高校）の既卒者です。
「活動支部員」とは、支部員であり、過去２年以内に京都支部の活動に参加した者です。
「除籍支部員」とは、執行部が支部員の一員として不適と判断した者です。

2.執行部について

京都支部は、支部の運営・管理を行う為に　活動支部員で編成する執行部を設置します。
執行部は、支部長（１名）、副支部長（１名）、会計（２名）、広報（２名）、の計６人で構成します。
執行部は、定例会において　支部員の賛成多数の承認によって選任され、次回定例会までを任期とします。
任期中に執行部に欠員が生じた場合、支部長又は副支部長が兼任します。その後、執行部で兼任を継続するか　代理を決定し、ＨＰ・メールにて報告します。

3. HPについて

京都支部は、HPを「」に置き、これを公認HPとします。
京都支部は、発表・報告・連絡をHPにて行います。
活動支部員は、活動支部員が運営または参加するHP・ブログと京都支部公認HPをリンクさせることができます。
リンク依頼は、公認HP内の連絡用メールまたは支部会で受け付けます。
リンク依頼があったものは、１ヶ月以内に執行部で審査して｢リンクページ｣に掲載します。
リンクさせられるのは、一人の支部員に対して３件までとします。
支部員が除籍支部員になった場合や活動支部員でなくなった場合は、リンクされているHP・ブログは削除いたします。
以下リンク不適の例

• 同輩や母校やそれに関連するものなどを誹謗中傷している。
• アダルトサイトやそれにリンクするサイト。
• 内容が、違法や脱法など公序良俗に反しいる。
• 宗教・政治活動に関係している。ただし、支部員当人が政治家でありそのHP・ブログについてはリンクします。
• 支部員の職務とは無関係な宣伝（アフェリエイトなど）が多数を占め、宣伝収入を目的としている。
• ウイルス等の有害がある。

4. 支部員への連絡方法について

京都支部は、公認HPへの掲載によって支部員への発表・報告・連絡を行います。
メールアドレスを登録頂いている活動支部員には、メールにて発表・報告・連絡を行います。ただし、連絡されない場合もあります。
除籍支部員へは、メールでの発表・報告・連絡は致しません。

5. 個人情報について

京都支部は、活動を円滑に行うため支部員の氏名・住所・電話番号等の個人情報（＝以下｢情報｣）の提供を求め、これを基に「支部員名簿」を作成します。
情報は、参加された最初の支部会において収集し、以後支部会ごとに情報の変更等について確認するものとします。
収集した情報は、京都支部の活動のために利用し、他の支部や本部を含む京都支部以外の組織や個人には連絡なしには開示いたしません。ただし、警察・裁判所等の公明正大な組織からの要請に対しては、連絡なしに執行部の判断のみで開示する場合があります。
情報は、執行部が管理します。
京都支部と執行部は、情報の誤りや変更によって報告等を受けられないことへの責任をとりません。
支部員から削除依頼があった場合は、支部員名簿から削除します。

6. 運営費について

京都支部の運営費の収集は、活動の参加費にくわえて「千円」の運営費を集めます。
運営費は、京都支部の公認HPの維持費や通信費・交際費など　京都支部の活動に使用します。
３月末日時点の余剰金は、「１０万円」を繰り越し上限として翌年度に繰り越し、上限を超えた分は「」に寄付致します。
収支報告は、年度末定例会・公認HPにて報告致します。

7. 定例会について

京都支部は、定例会で活動報告・決算報告・次年度執行部役員選出などの総括のための定例会を行います。